By Heba Atef من الأسماء اللي قدرت تخلق لنفسها مكانة مميزة في مجال تنظيم الأفراح والمناسبات في مصر. أسلوبها بيعتمد على إنها تحول أي فكرة في خيال العروسين لحقيقة ملموسة يوم الفرح، من خلال تنظيم دقيق ولمسات أنيقة تخلي اليوم كله متناغم ومليان تفاصيل تعكس شخصيتهم.
أول خطوة معاها بتكون جلسة مع العروسين للتعرف على رؤيتهم. هبة بتسأل عن عدد الضيوف، طبيعة المكان، الألوان اللي بيفضلوها، والثيم اللي حابين يطبقوه. من الجلسة دي بتبدأ خطة شاملة فيها جدول زمني وخطوات منظمة من أول الدعوات لحد الفقرات الموسيقية. وده بيطمن العروسين إن كل التفاصيل مترتبة ومتراجعة من بدري.
في شغل الديكور، By Heba Atef بتركز على البساطة الراقية. الكوشة بتتصمم متناسبة مع حجم القاعة علشان الصور تبقى متوازنة، والطاولات بيتحط عليها ديكور بسيط وشيك يخلي الشكل العام أنيق من غير تزاحم. ركن التصوير بيتعمل على نفس الثيم، والإضاءة بتتوزع بعناية عشان تدي جو دافي وتبرز جمال القاعة بشكل طبيعي.
إدارة الموردين عندها من أكتر نقاط القوة. بتتعامل مع المصورين، الدي جي، الكاترينج، وشركات الإضاءة بخطوات واضحة ومواعيد مؤكدة. قبل يوم الفرح بيكون في Check-list شاملة فيها كل حاجة: توقيت الزفة، ترتيب الطاولات، مكان وحدات الصوت، ومسارات الخدمة. وده بيخلي اليوم يعدي بانسيابية وكل الأطراف تبقى عارفة أدوارها.
الضيوف بالنسبالها جزء مهم جدًا من التجربة. بتركز على إن ركن الاستقبال يبقى شيك ومريح، سواء بمشروبات ترحيب أو لافتات واضحة تساعد الناس يلاقوا أماكنهم بسهولة. كمان بتهتم براحة كبار السن والأطفال وبتخصص لهم أماكن مناسبة. حركة الخدمة بتتخطط بحيث الأكل والمشروبات يتوزعوا بانسيابية من غير تزاحم.
الجدول الزمني لليوم بيتقسم لمراحل محددة: بداية تصوير التفاصيل، استقبال الضيوف، دخول العروسين، فقرة الصور مع الأهل والأصحاب، وقت الضيافة، والفقرات الموسيقية. كل مرحلة بيكون ليها مسؤول ومعاه خطة بديلة لأي ظرف طارئ. الطريقة دي بتضمن إن اليوم ماشي بانتظام والعروسين يقدروا يعيشوا اللحظة.
التفاصيل الصغيرة هي اللي بتميز شغلها. زي تصميم بطاقات أسماء الضيوف بشكل أنيق، ترتيب المناديل على الطاولات بذوق، أو إضافة لمسات رومانسية زي الورود أو الشموع اللي بتدي جو مختلف للقاعة. كمان بتتفق مع المصور قبل اليوم على قائمة لحظات أساسية زي تبادل الدبل، الرقصة الأولى، ولمسات العيلة، وده بيخلي الألبوم يحكي القصة كاملة.
من ناحية الميزانية، By Heba Atef بتعرف تقدم بدائل ذكية. ممكن تقترح استبدال أنواع ورود غالية بمزيج موسمي مناسب، أو تعتمد على توزيع إضاءة قوي يغني عن تفاصيل ديكور مكلفة. الهدف عندها إن النتيجة النهائية تطلع أنيقة وتشبه العروسين وفي نفس الوقت تناسب إمكانياتهم.
في يوم الفرح، هبة وفريقها بيوصلوا بدري جدًا. بيراجعوا القاعة، يتأكدوا من الصوت والإضاءة، ويشيكوا على ترتيب الطاولات وكل التفاصيل الصغيرة. بيعملوا بروفة سريعة للزفة ويتأكدوا إن كل الأطراف عارفة أدوارها. وأول ما يبدأ الاستقبال، كل حاجة بتكون مظبوطة: الموسيقى شغالة بسلاسة، الإضاءة موزونة، وفريق التصوير واقف في أماكنه. الجو كله بيبقى منظم يخلي العروسين يعيشوا اللحظة ويستمتعوا بيومهم.
لو بتدوروا على منظمة أفراح تعرف تجمع بين الذوق والتنظيم وتدي اهتمام للتفاصيل الصغيرة، By Heba Atef من الاختيارات اللي تستحق تبقوا حاطينها في ترشيحاتكم. بخطوات عملية ولمسات راقية، يوم الفرح هيبان أنيق ومميز وهيفضل ذكرى جميلة محفورة في الصور والقلوب لسنين طويلة.
